

會展會議策劃對於會展的成功舉辦至關重要 ,有一個完美的會議策劃 ,將會使得會展的舉辦事半功倍 ,那麼會展策劃有哪些流程呢 ?本文將對該內容進行詳細的介紹 ,希望對有需要的朋友們有所幫助 。
一:對企業進行有針對性的市場調研
,收集有關本項目的各種資料
,包括文字、圖片以及錄像等活動資料
。對收集的資料要分類編排歸檔
。
二:制定詳細完整的會展策劃方案 ,確定會展的目標市場 ,會展的規模 ,展品的選擇 ,評估觀衆數量的多少和展覽面積的大小以及參展費用的基本預算 。
三:實施前的培訓 。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神 ,熟悉策劃方案要求 。
四:印刷材料的設計製作 。利用會展的會刊、展前的快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳 ,擴大企業的影響力 ,吸引更多的目標客戶 。
五:展臺的佈置及展示
。設備的調試安裝
,展臺的人員配備
。
相關展覽服務
。根據參加者的具體情況和人數
,安排相應的交通工具
;根據參加者的喜好
,預訂各種形式的餐點
,推薦不同的用餐場所
;設計不同的休閒方式
,設計專門的旅遊路線
,介紹引導酒店附近的娛樂設施
。做好對活動的評估
。開好總結會
,做好善後工作
。