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活動策劃執行有哪些步驟

設計者在考慮設計的外在形式和形象時 ,爲了更好的發揮展覽的作用 ,還應充分的考慮會議策劃設計的內在功能 ,爲參展人員和展覽工作提供良好的環境和條件 。在舒適、有功能的環境下 ,會展人員可以更有效地工作 。

  
會展會議策劃要考慮的功能有幾方面 ,我們一起來具體的瞭解一下:1、內部工作功能 ,這是展位設計需要首要考慮的功能 ,如果展覽規模較大 ,要安排好辦公和開會的場地 。內部工作區域包括:辦公室、會議室、工具房等 。


2、輔助功能 ,輔助區域包括:休息室、儲藏室等 。好的展覽設計 ,不僅是“好看”的 ,而且還滿足“好用”功能 ,有助於展臺人員開展工作 ,更好的達到展覽的目的 。


3、外部功能 ,對於這一功能來說 ,展位需要做到的就是:展位不僅要展示產品 ,還要吸引顧客 。有利於展覽人員的推廣、宣傳和研究 ,更好地與觀衆溝通 ,與客戶洽談 。所有這些任務都應該有相應的空間、位置和設備 ,設計者應該根據自己的需要和條件合理而科學地安排它們 。應該有相應的功能區 ,如信息區、展覽區、接待區、談判區等 。