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展會應該怎麼參加 ?

近年來 ,大家可以發現一種現象 ,那就是各種展覽蜂擁而至 ,在這種情況之下企業經常收到來自不同類型展會的信息和電話 。那麼 ,企業應該如何看待這個問題 ,如何在會議策劃的時候選擇一個對企業有促進和影響的展覽會呢 ?


一 ,企業應認識到定期參加展覽會有利於企業發展和企業發展 。

1. 維護或樹立企業的形象 。參展對於任何一家企業樹立形象來說是既省時又省力的方法 。對於新企業來說 ,參展可以幫助企業在短時間內建立客戶關係 ,進入市場 ,被同行業所接受 。而對老企業來說 ,經常固定參加一些有影響力 ,有規模的專業展 ,便於定時與客戶交流與聯絡 。

2. 增加對市場的瞭解 。尤其是專業的展覽 ,展商很容易瞭解到其它企業的發展、產品狀況 ,甚至是科技祕密 。另外 ,在與觀衆的交流中瞭解市場的需要和潛力 。這些瞭解比日常的市場調研要直觀和準確 。

3. 宣傳產品和服務 。展覽會是一種立體的廣告 ,爲展商提供了一個充分展示自己產品的機會 ,使客戶增進對產品的服務的瞭解 ,便於接受 。

4. 銷售與成交 。展覽的時間雖然短 ,但便於客戶直接與商家交流 ,大多數參展者都希望在展覽會上達成一些協議或意向 ,企業認爲這是他們在展覽會的最大收穫 。


二、企業如何選擇最合適的展會 ,達到事半功倍的效果 。確定目標後 ,企業會議策劃的時候就可以對各類型的展覽進行篩選 ,以便做出最明智選擇 。

1. 展覽往往分爲國際展、國內展 。有的展覽範圍極廣 ,如博覽會 ,而有的專業展展品只限於該行業 ;另一方面 ,有的展覽注重的是產品的展示 ,有的則側重貿易交流 。參展者必須先對展覽的性質、規模和範圍有所瞭解 ,再進行重點考慮 。

2. 對於專業展來說 ,展覽的時間十分重要 。如果展覽時期恰是該行業的經濟繁榮時期 ,展覽的效果自然會好 。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎 ,因爲這個時候通常是企業制定計劃的時間 ,企業的參展或參觀都有可能對雙方有所影響 。而場地也同樣至關重要 ,展覽會的場址是吸引參展商和觀衆的重要影響因素 ,直接關係着產品的市場 。

3. 展覽會的組織者是展覽會中的靈魂 ,其素質和行爲決定着展覽成功與否 ,其核心是展覽服務 。展覽會的服務一般分爲展前、展中、展後 。其中 ,展前的服務一般包括對於展覽的宣傳與準備 ,進行對展覽的諮詢 ,辦理參展手續等 ;展中的服務是指在展覽會期間的保安、運輸、搭建及研討會 ;展後服務 ,往往是許多展覽最容易忽視的 ,也是最重要的 ,主要指向參展商和相關人士提供展會信息 ,使他們保持良好的商業關係 。因此有了優秀的組織者 ,也就意味着展覽會成功了一半 。其他參展者對於展商來說也不可忽視 。比如 ,在展覽會上有沒有競爭對手 ,有沒有同行業的代表企業 ,都關係着展覽的水平 ,也影響着參展所能獲得的信息量 。此外 ,觀衆的數量與組成也應引起參展商注意 。在大批的專業觀衆中往往包括着大量潛在客戶和合作伙伴 ,從與觀衆的交流中 ,參展商可直接獲得市場的反饋 ,便於達到參展的預期效果 。


三、企業參展必須注意兩個誤區 ,避免捨本求末走彎路 。

1. 追求低展費 。一些企業最先考慮的往往是低展費的展覽 ,但組織者制定的展位費包括着展會宣傳、搭建、信息等各項服務 ,低廉展位費往往會在服務上大打折扣 。

2. 片面追求展會規模 。一些展覽聲勢浩大 ,無所不有 ,但博大卻不精深 。這類展覽無論是參展者還是觀衆都比較雜 ,對於企業來說難以達到期望的效果 。因此 ,企業應首先考慮專業貿易展 ,展覽會不同於交易會 ,即使是廣交會也要持續十幾天 ,不可能在很短的時間內就簽訂意向或合作合同 。展覽會實際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳 ,它的效果並不一定馬上見到 ,短時間做成的生意也如天方夜譚一樣不可信 。所以展商應注意的是在展覽會期間能否充分展示企業和產品 ,在同行中樹立企業形象 ,接觸新老客戶 ,挖掘市場潛力 。這些效應都是通過展覽會在長期中慢慢顯示的 。


簡言之 ,在做任何決定之前都需要進行謹慎和全面的考慮 ,企業參展也不例外 ,準備參展的企業可以通過介紹主辦單位或組織者、參展材料、以往的會議和雜誌 ,以及相關報刊的宣傳報道等方式瞭解展會 ,從而做到全面瞭解 ,考慮適當的選擇 。