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展會策劃方案有什麼要點

一個優秀的會展策劃方案是有很大的作用和重要的意義的 ,它不僅體現展覽組織者組織展覽的目的 ,而且吸引了大量的商家參加展覽 。從某種意義上說 ,規劃方案是連接商家、購買者和展覽組織者的橋樑 。組織者應邀請商人、購買者等通過這座橋 ,商人、購買者等跨越橋 ,以便更好地接觸市場 。可見 ,一個策劃方案對組織好一個展會是多麼重要 。  

 
對展會組織者來說 ,一個優秀的會展策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點:

 

一是充分體現高度 。這裏所說的高度專指符合政策 。組織一個展會 ,組織者首先看到是它的市場潛力 ,但你所看見的市場 ,能不能開發 ,怎麼能讓它開發 ,就要靠政策來衡量和把握 。這個時候 ,就需要組織者充分查閱相關國家文件規定 ,把國家對該展會涉及到的產業發展態度和意見該引用的引用 ,該轉述的轉述 ,該進一步理解的進一步理解 。通過引用、轉述、理解等方式 ,讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化 。


二是解決市場問題 。這是一個展會成功策劃的要害 ,是核心 。參展商參加這個展會有何收益 ,有什麼樣的回報 ?專業觀衆到會又有什麼樣的收穫和價值 ?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織 ,並通過方案巧妙地解疑釋惑 。可見 ,展會策劃方案並不好寫 ,更不能輕易出手 。對一個展會來說 ,參展商關注的市場 ,最核心的是有一定目標數量的專業觀衆(採購商、經銷商、產品使用者等)與會 。至於說這個展會有多大的客流量 ,他們並不關心 。針對這個問題 ,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度 ;展會的專業化程度 。比如保證專業觀衆與會的組織手段、途徑、方式 ,歷屆展會專業觀衆統計信息、購銷信息等 ;展會的權威性 。比如組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人士以及領導、專家的分量等 。  

 
三是注意法律問題 。現在會展市場不太規範 ,而且多數承辦展會的機構屬民營個體企業 。這些企業爲了實現利益最大化 ,在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中 ,虛誇展會規模、影響 ,虛報展會數字 ,虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構等爲展會支持單位 ,向參展商、與會觀衆等虛承諾其他服務項目等 ,這些都是不良事件的由頭和導火索 ,十分容易引發雙方紛爭 ,激化矛盾 。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時 ,就極有可能被訴諸法律 。總結全國媒體報道的案例 ,以及業界人士總結的此類情況和經驗 ,如果展會上出現涉法問題 ,雖然不能說100%由展會組織者引起 ,但可以說絕大多數問題都出在展會組織者身上 。所以 ,做一個優秀的展會策劃方案 ,文字表述非常重要 ,既要充分表達組織者的戰略意圖 ,又不能留下任何不良把柄或痕跡 。   


四是創新 。展覽在不同的地區陸續舉行 。可以說 ,如果一個城市要舉辦兩個以上主題相同的展覽 ,那麼如果你想成爲這個展覽的領導者 ,展覽組織者必須關注你展覽的新穎性和權威性 。