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在市場激烈競爭的壓力下 ，在市場關係中的很多因素都發生了變化 ，傳統的展商與展會組織者之間的貿易關係已難以維持 。因此 ，組織者將盡最大努力獲得參展商的滿意和信任 。參展商希望從展覽機構那裏得到更多的東西 ，而這以前從未激勵過展覽機構繼續向前發展 。他們不再允許組織使用由參展商支付的費用作爲短期福利 ，而是希望所支付的服務將帶來價值以滿足他們的需要 。不得已的時候 ，參展商會聯合起來爲自己的利益而鬥爭 。因此 ，組展機構與參展商之間建立合作伙伴關係將是趨勢所在 。

1、長期性 ，建立一種三五年甚至更長時間合作關係需要有相同的價值是和目標 。作爲組展機構會議策劃長期的目標就是要加深、牢固之間的關係 。其爲參展商的關係只有不斷滿足參展商的需要 ，才能取得他們長期的信任 。參展商的需要會因人而異絕不要妄以爲自己瞭解他們的境遇 ，最有效地瞭解參展商需要的方法就是直截了當地發問 ，而座談會 ，調查表和電話訪問都是捕捉信息的常規方法 。參展商的需求在不斷變化 ，因此這些調查亦是長期需要的 。然而捕捉信息只是第一步 ，要建立相互信任的關係 ，關鍵在於傾聽和付清行行動 ，參展商總想組展機構關心他們 ，真正爲他們的成功而努力 。想謹記兌現須高於承諾 ，反之則萬萬不能 。

　　
2、戰略性 ，要成功建立合作伙伴關係並不是向參展商售賣展位那麼簡單 ，要有一定的戰略性 。想贏取長期的參展商 ，就要努力瞭解參展商的業務和參展目的 。對於參展商 ，在展會上取得成功大多數情況下 ，意味着要取得銷售利潤作爲組織機構 ，參爲他們的成功提供什麼幫助呢 ？一般人也許就是提供有關展覽會議策劃的各種建議 ，如何收集信息和如何對參展人員進行培訓 ，而經驗老道的專業人士將會從幫助參展商的角度出發 ，不斷尋求改進展示效果的方法 ，甚至組織參展商座談會 ，集思廣益地發揮成功辦展的新舉措 。只有幫參展商增加利潤 ，節省開支 ，讓他們在客戶面前更有面子 ，才能說在策略上取得了成功 。 　　

3、價值觀 ，合作關係的另一方面雙方在基本利益上相一致,在生意觀念上志同道合,俗話說物以類聚,尋找生意夥伴亦一樣,必須相互忠誠並具相同的金錢價值觀.合作關係越緊密,這兩點就越顯重要 。要達到這一點 ，第一步就要建立整個組織的價值觀 ，定出所有事務的輕重緩急 ，並確定每一員工都清楚並切實貫徹這些理念 。謹記這些價值觀的參展商的價值觀相同 ，只有這樣才能與他們建立起長期的關係 。

　　　
總之 ，要保持參展商與參展商之間良好的合作關係 ，小編的建議就是大家必須做到以下幾點：1 。不斷尋求增強關係的方式 ，2 。瞭解、滿足甚至超過參展商的期望 。期待參展商可能會遇到的問題 ，並盡一切可能解決像婚姻這樣的問題 。並不是每個人都是合作伙伴關係的合適人選 。與參展商建立長期的關係適合那些有具有戰略性計劃 ，正確的價值觀 ，高度互助性的組織 。成熟老練和重視通過展覽拓展業務的參展商都十分願意與組展機構建立關係 ，在雙方心目中 ，未來的商務模式是協作和聯盟 ，亦深知由此能帶來的巨大收益 。