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論壇應該如何籌備與組織

論壇是會展中一個宏偉的景觀 ,它也是展覽中最激動人心和最受歡迎的活動之一 。展覽會越來越重視展覽和會議策劃 ,組織者正在舉辦展覽 ,有關內容的論壇通常組織起來 。大批中外專家、學者、甚至社會活動家和政府官員應邀參加 。在論壇上 。這些特邀嘉賓不僅能帶來國內外最新的信息、技術和項目 。更能帶來相關領域內具有前瞻性和導向性的新論點、新理念、新思維 。應當說論壇是加強學術交流.增進友誼的橋樑與紐帶 。對提升展會檔次、擴大影響 。擴展潛在客戶 ,意義非同尋常 。

在這裏 ,羣英聚會 。智慧激盪 ,有助於拓寬視野、更新知識、交融理念、開拓思路 。一些知名展會 ,如廣交會、高交會和北京國際周等大型展會期間舉辦的論壇 。聽衆多達數萬人 。門票緊俏 。場場爆滿 。一場會議策劃成功的展會 ,不但要有可觀的成交額 ,還要組織好發人深省、富有啓迪的論壇講座 ,已經成爲無可爭議的事實 。  


組織高水平論壇 ,這是一個非常複雜細緻、理智有序的工作 。它要求建立緊密、高效和協作的組織 ,並制定詳細的過程計劃 。通常需要完成以下主要任務:

(一)成立籌備委員會 ,論壇籌備委員會 。一般設主任1人 ,副主任卜人 ,委員若干人 。其主要任務是:謀劃論壇的整體框架 ,做好論壇組織的前期準備工作 。

(二)組建組織委員會 ,組織委員會的主要任務是負責整個論壇的組織安排 ,保證論壇能夠順利進行 。

(三)成立評審委員會 ,有的論壇會議設定評選論文 ,需要成立評委會 ,否則不必設立 。評審委員會可設主任1人 副主任1人 ,委員5-7人 評委總數最好是單數 。以便評審表決 。總之 ,大量細緻周密、有條不紊的工作 全體工作人員的密切配合是成功舉辦論壇的先決條件 。

 

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