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展會“花錢請觀衆”有什麼意義

在過去的兩年裏 ,會展業受到了蓬勃發展的蛋糕的誘惑 ,展覽資源與會展企業競爭的現象更加突出 ,這往往是許多公司爭奪的熱門話題 。組織者有時爲了吸引參展商而進行競爭 。近年來 ,出現了邀請觀衆付費展覽的現象 ,會展業作爲支柱產業、朝陽產業 ,是否陷入了內外競爭的惡性循環 ?會議策劃花錢請觀衆之路到底能走多遠 ?以最近舉行的第12屆中國上海國際廣告印刷包裝紙業工業博覽會爲例 ,主辦方在花錢請觀衆方面想了很多辦法 ,比如爲新開發的包裝行業的一些觀展企業代表提供免費食宿 ;各地行業協會每組織1名專業觀衆與會 ,可獲得主辦方100元獎勵 ;爲觀衆免費提供短途交通工具等 。

  
作爲主辦方之一 ,上海現代國際展覽有限公司負責人認爲 ,以往會展公司片面追求參展商和展覽面積的增長 ,表面上看 ,這兩者多了 ,會議策劃收入自然水漲船高 。殊不知如果沒有一定規模的成熟觀衆 ,再多再好的展品也難以獲得專業的市場評價和成交 ,展會將不會長久 。採取花錢請觀衆的做法 ,並不是爲了買人氣撐面子 ,而是從反方向扭轉眼下會展行業急功近利、無序競爭的做法 ,培育長遠的專業觀衆羣 ,謀求參展商、主辦方以及專業觀衆所代表的買方市場的和諧發展 。  
上海市外經貿委專家吳根寶認爲 ,目前上海的展覽會多是由展覽公司自主舉辦、商業化運作 ,這就會產生各種商業行爲 ,其中有些是合理的促銷手段 ,但也難免會有過度競爭和惡意競爭行爲 。他說 ,展覽行業是競爭行業 ,需要不斷規範競爭秩序 ,加強行業自律 ,否則上海展覽業整體形象和良好的會展環境將會受到損害 。

  
上海市包裝技術協會祕書長莊英傑認爲 ,展覽本身作爲一種商品 ,應該通過自身功能的完善、品牌影響的輻射以及服務方式的創新 ,實現價值並不斷增強吸引力 。例如近幾屆廣告印刷展爲參展商和專業觀衆舉辦了一系列的研討和論壇 ,還爲觀衆設計最佳參觀路線 ,這些綜合服務措施都要比花錢請觀衆效果更持久 。

  
2010年 ,上海世博會計劃吸引國內外7000萬名觀衆 ,創造世博會的盛會 。但權威專家多次指出 ,吸引遊客、吸引世界最具歷史文化特色的展品和技術發展水平是上海世博會面臨的嚴峻挑戰 ,單靠花錢是無法解決的 。據瞭解 ,當前國內舉行的許多商貿展會爲了吸引觀衆、壯大聲勢 ,普遍實行免費參觀 。相比起來 ,1個月前在德國杜塞爾多夫舉行的4年一屆的德魯巴國際印刷展覽會 ,作爲世界印刷行業公認的頂級展會 ,雖然一天的門票價格高達34歐元 ,但僅中國內地就有5000多專業人士前往觀摩 。